โดยปกติข้อความจะถูกจัดเรียงและจัดกลุ่มตามวันที่และข้อความที่คุณได้รับเมื่อหนึ่งเดือนก่อนจะถูกจัดกลุ่มในไฟล์ มากกว่า กลุ่ม. อย่างไรก็ตามเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่เก่ากว่าเวลาที่กำหนดเช่นข้อความที่เก่ากว่า 3 เดือน แน่นอนว่าคุณสามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากนั้นรับข้อความอีเมลเก่า แต่ที่นี่เราจะแนะนำวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาและจัดกลุ่มข้อความอีเมลเก่าและอัปเดตการจัดกลุ่มข้อความอีเมลเก่าทุกวันโดยอัตโนมัติ ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook บทแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าช่วงเวลาที่คุณกำหนด 1. เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder ตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง: A. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์. B. ใน Outlook 2010/2013/2016 โปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่. 2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เมล์เก่า ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง. จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน กล่องแบบหล่นลง ตามค่าเริ่มต้นระบบจะจัดกลุ่มข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์ไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่ หากเงื่อนไขเริ่มต้นนี้" เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์" ตรงตามความต้องการของคุณโปรดคลิกที่ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หากคุณต้องการแก้ไขคำจำกัดความของเวลาเก่าโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ 3.
คุณจะเห็นสามตัวเลือกที่นี่: ล้างกล่องจดหมาย, ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และ ทำความสะอาดของเก่า. การล้างกล่องจดหมายมีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเก็บอีเมลลบโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและตัวเลือกเพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ใหญ่ที่สุดในไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ. ฟังก์ชั่น AutoArchive นั้นสำคัญที่สุดเพราะมันจะย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดไปยังไฟล์ PST แยกต่างหากซึ่งจะทำให้ทุกอย่างราบรื่นขึ้น หากคุณมีอีเมลนับพันในโฟลเดอร์ต่างๆ Outlook จะทำงานช้าในระบบส่วนใหญ่. 5. ใช้โหมด Cached Exchange หากคุณมีบัญชีที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจ โหมดการแลกเปลี่ยนที่แคช เปิดใช้งาน. คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ไฟล์, แล้วก็ การตั้งค่าบัญชี จากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนแปลง สำหรับบัญชีที่อยู่ในรายการ อีเมล์ แถบ. นี่จะทำให้จดหมายล่าสุดออฟไลน์ดังนั้นทุกสิ่งจะโหลดเร็วขึ้นเมื่อคุณเข้าถึงอีเมลล่าสุดเหล่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลเพิ่มเติมได้หากต้องการโดยปรับกรอบเวลา. นั่นคือวิธีการทั้งหมดที่ฉันพอจะเข้าใจได้! หากคุณทราบวิธีการอื่นใดที่จะช่วยเร่งความเร็วของ Outlook ที่ช้ามาก ๆ ให้โพสต์ความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบ!
เคยไหม กับปัญหาที่ส่งอีเมลไป แต่อีเมลที่ส่งไปนั้นไม่อยู่ในกล่องจดหมาย หรือ Inbox แต่กลับไปตกใน Junk หรืออีเมลขยะแทน เรามาดูกันว่าสาเหตุนั้นเป็นเพราะอะไร 1. IP Address ของคุณถูกใช้เพื่อสแปม ถึงแม้ว่าอีเมลของคุณไม่เคยส่งสแปมแต่หากผู้รับคนอื่น ตั้งค่า IP ของคุณเป็นสแปมอีเมลของคุณก็ตกไปอยู่ใน Junk หรือ ถังขยะอยู่แน่นอน 2. คุณมีอัตราการใช้อีเมลต่ำ อัตราการใช้งานต่ำนี่หมายถึง การที่คุณแทบจะไม่เคยเปิดอ่านเมล หรือลบเมลโดยไม่เปิดก่อน ทำให้ผู้บริการอีเมลตัดสินใจตั้งค่าสถานะบัญชีอีเมลคุณเป็นสแปม 3. ผู้รับจำอีเมลคุณไม่ได้ อีกสาเหตุที่ทำให้อีเมลของคุณตกกล่อง Junk นั่นก็คือ ผู้รับจำบัญชีอีเมลของคุณไม่ได้ ทำให้รายงานไปยังผู้ให้บริการเว็บเมลไปว่าอีเมลของคุณที่อยู่ในกล่องจดหมายเป็นสแปม 4. คุณมีจดหมายในกล่องจดหมายน้อย ซึ่งหากคุณแทบไม่เคยใช้อีเมลเลน ในกล่องจดหมายคุณก็แทบจะไม่มีจดหมาย หรือแทบไม่เคยใช้งานอีเมลมาก่อน แล้วจู่ๆ มีการส่งอีเมลเป็นจำนวนมากจนเกิน Limit ที่กำหนดไว้ บัญชีขอคุณจะถูกตั้งค่าเป็นสแปม 5. ใส่หัวข้อหรือชื่อเรื่องผิด อีเมลที่หลอกลวงมักจะใช้ชื่อเรื่อง หรือหัวข้อที่น่าสนใจทำให้ผู้รับสนใจที่จะเปิดอ่าน อย่างเช่น "ด่วน!
กล่องอีเมลปลายทางเต็ม เป็นกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่ก็ใช่ว่าเป็นไปไม่ได้ เพราะบางครั้งกล่องอีเมลของผู้ที่ต้องติดต่อประสานงานทางอีเมลเป็นประจำทุกวันก็อาจเต็มได้ หรืออีเมลที่ส่งอาจจะถูกอีเมลใหม่ ๆ ที่เข้ามาดันลงไปอยู่ด้านล่างจนมองไม่เห็นหรือหลุดรอดจากสายตาไป หากเป็นกรณีนี้ ถ้าอีเมลมีความสำคัญมาก ผู้ส่งควรโทรศัพท์หรือส่งข้อความบอกปลายทางให้รับรู้ว่าได้ส่งอีเมลไป ให้เปิดอ่านด้วยเพื่อป้องกันกรณีผิดพลาดจะได้ไม่เสียงาน 5.
ส่งอีเมลโดยไม่ปฏิบัติตามกฎการส่งเมลในรูปแบบ HTML ปกติแล้วการส่งอีเมลคุณสามารถส่งเป็นข้อความ หรือในรูปแบบ HTML ก็ได้ แต่สำหรับในรูปแบบ HTML จะมีการกำหนด หรือกฏไว้อยู่ หากคุณไม่ปฏิบัติตามกฏที่กำหนดไว้ อีเมลของจะถูกมองว่าเป็นสแปมเมลแน่นอน นี่เป็นสาเหตุว่าทำไมอีเมลของคุณถึงส่งไปแล้วตกลงในกล่อง Junk ทีนี้เรามาดูว่าจะทำอย่างไรไม่ให้อีเมลที่ส่งไปนั้นตกลงในกล่อง Junk สำหรับวิกีารทำสามารถดูได้ที่หัวข้อ ส่งเมลอย่างไรไม่ให้ตกกล่อง Junk
sent, outbox เป็นต้น Normal แสดงหน้าต่างไว้ตลอด Minimized ย่อไว้ และคลิกแสดงเมื่อต้อง หลังจากนั้นจะย่อไว้อัตโนมัติ Off ปิดไม่ต้องมีแถบหน้าต่าง Reading pane เป็นการกำหนดมุมมองตัวอย่างจดหมายเมื่อคลิกอ่าน โดยจะเลือกได้ว่าจะแสดงแถบด้านขวา หรือด้านล่าง และสามารถปิดไม่ให้แสดงตัวอย่างได้ ลองนำเอาตัวอย่างนี้ไปกำหนดตามที่ถนัดกันนะครับ เขียนบทความเกี่ยวกับ Windows, MS. Office และ Software อื่นๆ แนะนำการใช้งาน การตั้งค่าเบื้องต้น ทิปต่างๆ ที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านทุกๆ ท่าน และหากมีส่วนไหนผิดตกบกพร่อง ติชมชี้แนะได้ที่ Comment ด้านล่างได้ครับ
นอกจากนี้หากคุณมีปัญหาในการเริ่มต้น Outlook ให้ตรวจสอบโพสต์อื่นของฉัน สนุก!
? Outlook ฟรีหรือเปล่า? เมื่อพูดถึง Outlook มันมีตัวเลือกฟรีสองตัวเลือก ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน Outlook เวอร์ชั่นบนเบราว์เซอร์ฟรี 100% ที่มาพร้อมกับโฆษณาและฟีเจอร์ที่จำกัด? Outlook ปลอดภัยหรือเปล่า? ตราบใดที่คุณดาวน์ โหลดเวอร์ชั่นที่เป็นทางการแ ไม่ดาวน์โหลดผ่านเว็บไซต์บุคคลที่สาม Outlook ก็ปลอดภัย 100% ไม่มีไวรัสหรือมัลแวร์ เมื่อพูดถึงการจัดการเมลและการป้องกันข้อมูลทั้งหมดของคุณ Outlook ใช้การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งในการดูแลให้คุณอยู่ห่างไกลจากแฮ็กเกอร์และเหล่าอาชญากรทางไซเบอร์อื่น ๆ? ฉันสามารถดาวน์โหลด Outlook แอปเดียวได้หรือเปล่า? คุณสามารถดาวน์โหลด Outlook บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android เพียงแอปเดียวได้ แต่เวอร์ชั่นเดสก์ท็อปนั้นจะมาพร้อมกับชุดแอป Office 365 ทั้งชุด? กลุ่มใน Outlook คืออะไร? กลุ่มเป็นช่องทางสำหรับทีมงานในการประสานงานกันในโครงงานต่าง ๆ มันมีกล่องจดหมายขาเข้า ปฏิทินและคลังข้อมูลเอกสารร่วมกันอีกด้วย? ฉันจะสามารถยกเลิกบัญชี Office ของฉันได้อย่างไร? ในการยกเลิกบัญชี Office ของคุณ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและคลิกที่อวาตาร์ของคุณที่อยู่ด้านบนมุมขวา > บัญชีของฉัน > จัดการ (อยู่ใต้ข้อมูลบัตรเครดิต) > ยกเลิก คุณจะสามารถใช้บัญชีของคุณได้จนกว่าระยะเวลาของรอบเรียกเก็บเงินปัจจุบันจะสิ้นสุดลง
บัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook? ไม่มีปัญหา. นี่คือวิธีการเรียงลำดับ คุณสามารถดูจดหมายทั้งหมดในกล่องขาเข้า Outlook เดียวและยังคงจัดกลุ่มหรือจัดเรียงตามบัญชีที่คุณได้รับแต่ละข้อความ กล่องจดหมาย Outlook ของคุณมีปัญหาหรือไม่?
Microsoft Outlook ของคุณทำงานหนักและทำงานช้าหรือไม่?